Você está queimando R$2.700 por ano só para procurar papel
Se você ainda usa prontuário em papel, sua clínica está jogando dinheiro fora todo ano — e você provavelmente nem percebe. Fizemos a conta e o resultado vai te surpreender.
Em consultórios que já acompanhei, a secretária leva em média 5 minutos por paciente — entre levantar, procurar o prontuário, levar até a mesa da dentista e depois guardar de volta. E olha: isso em consultórios organizados, com prontuários em ordem alfabética e tudo mais.
Agora, vamos colocar os custos na mesa.
O cálculo
→ 5 min por paciente × 10 pacientes = 50 minutos por dia
→ 50 min/dia × 22 dias úteis = 18 horas por mês
→ 18h × R$12,50 = R$225 por mês
Total desperdiçado no ano
R$2.700
apenas para procurar prontuário em papel
Ou seja: sua clínica está pagando R$2.700 por ano só para a secretária ficar procurando papel. E isso sem contar o espaço ocupado pelos armários, o custo das pastas, o risco de prontuário perdido ou danificado — nem o tempo da dentista esperando o arquivo chegar.
Mas como resolver isso?
Com um bom sistema de gestão odontológico, como o Sigo Odonto, aqueles 5 minutos viram segundos. A secretária digita o nome do paciente e o prontuário completo aparece na tela — histórico de consultas, radiografias, tratamentos em andamento, tudo.
Além disso:
- Não precisa mais de armário cheio de papel
- Nenhum prontuário se perde ou é danificado
- Qualquer dentista da equipe acessa o histórico de qualquer lugar, na hora
- A secretária usa esse tempo em algo que realmente importa para a clínica
O sistema se paga sozinho — literalmente. R$2.700 economizados no primeiro ano já cobrem meses de assinatura com folga.
Jean Donato
Fundador do Sigo Odonto